¿Qué implica apostillar un documento?
Apostillar es una manera de certificar la validez de un documento público (aquellos otorgados por una notaría, corte o registro o cualquier otro documento administrativo), de manera que cuando el mismo sea presentado ante alguna institución en el exterior, pueda ser aceptado por ser emitido por el Estado de donde proviene.
De esta manera, y para los países que son miembros de la convención que acepta esta certificación, el hecho de que un diploma, escrito, título y otro documento esté apostillado, hace innecesario el proceso de legalización u otra validación.
Hay que destacar que no es lo mismo aportillar que legalizar un documento. Este último proceso consiste en llevar los papeles ante el ministerio de relaciones exteriores del país donde se reside (o caso de ser extranjero, ante una representación consular aprobada por el país donde se encuentra la persona) para que esta institución pueda aprobar la firma del documento presentado y se compruebe su validez.
¿En qué consiste la Apostilla de la Haya?
De esta manera, la Apostilla de la Haya es la certificación acordada por los miembros de este acuerdo, con la cual se busca facilitar los trámites y evitar la necesidad de legalizar documentos públicos en el extranjero para las naciones que forman parte del mismo.
¿Hay países que no son parte de este convenio?
Si bien hay más de 60 países que forman parte de este tratado, hay casos como el de Perú y Canadá que, a pesar de pertenecer al consejo, no firmaron el convenio, por lo que para estas naciones la apostilla no tiene validez y hay que legalizar los documentos en el ministerio de relaciones exteriores de cada país.
¿Qué países firmaron este acuerdo?
Las naciones que son parte de la Convención de La Haya sobre la Apostilla son: Albania, Alemania, Armenia, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Barbados, Bielorrusia, Bélgica, Belice, Bosnia y Herzegovina, Botsuana, Brunei, Darussalam, Bulgaria, Cabo Verde, China (Macao y Hong Kong), Chipre, Colombia, Corea del Sur, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos, Estonia, Fiyi, Finlandia, Francia, Georgia, Granada, Grecia, Honduras, Hungría, India, Irlanda, Islandia, Isla Marshall, Isla Cook, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Kirguistán, Lesoto, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macedonia, Malawi, Malta, Mauricio, México, Moldavia, Mónaco, Mongolia, Montenegro, Namibia, Niue, Noruega, Nueva Zelanda, Omán, Países Bajos, Panamá, Perú, Polonia, Portugal, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, República Checa, República Dominicana, Rumanía, Rusia, Samoa, San Cristóbal y Nieves, San Marino, San Vicente y Granadinas, Santa Lucía, Santo Tomé y Príncipe, Serbia, Seychelles, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Surinam, Suazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu y Venezuela.
¿Qué documentos pueden ser apostillados?
Entre los papeles que pueden ser certificados con la Apostilla de la Haya se encuentran:
-Antecedentes penales
-Títulos de estudios primarios o secundarios
-Títulos universitarios
-Documentos emitidos por municipios o gobernaciones
-Documentos emitidos por cortes o juzgados
-Documentos emitidos por jefes políticos
-Documentos para personas con capacidades especiales
-Documentos de identificación
-Documentos emitidos por iglesias u otras instituciones religiosas
-Otros documentos privados
¿Qué información aparece en la apostilla?
En esta certificación aparecerán los siguientes datos:
-País donde se emitió el documento
-Nombre de la persona que firma el documento y cargo de la misma
-Nombre de la autoridad que ha impuesto el sello (en caso de que no haya firma)
-Fecha y lugar de certificación
-Autoridad que emite el certificado con su firma y sello respectivo
-Número de certificado
¿Dónde puedo tramitarla?
Al igual que la legalización de documentos, la Apostilla de la Haya se tramita en el ministerio de relaciones exteriores de cada país. A continuación, te damos una lista de algunos países y las instituciones donde realizan este trámite:
-Venezuela
Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores
Departamento de Legalizaciones
Dirección: Avenida Urdaneta, Torre MRE, Caracas, 1010.
Web: www.mre.gov.ve
-Ecuador
Dirección de Documentos de Viaje y Legalizaciones
Unidad de Legalizaciones Quito
Dirección: Av. 10 de Agosto 1855 y Carrión, Edif. Solís, planta baja.
Email: legalizaciones@mmrree.gob.ec
-Colombia
Ministerio de Relaciones Exteriores
Dirección: Calle 10 No. 5-51 – Palacio de San Carlos, Bogotá.
Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:45 p.m.
-Argentina
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Dirección: Arenales, 819, PB, Ciudad de Buenos Aires
Horario de atención: De lunes a viernes, de 8:30 a 13:00 hs.
Web: www.mrecic.gov.ar
-España
Ministerio de Justicia
Dirección: Sección de Legalizaciones
Plaza Jacinto Benavente, Nº3. Madrid
Web: www.mjusticia.gob.es
-México
Dirección General de Gobierno
Bucareli No. 99, Planta Baja, 06600 México, D.F.
Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión
Abraham González No. 48, Planta Baja, 06600 México, D.F.
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