¿Lamentablemente ha fallecido uno de tus seres queridos? Te explicamos en este artículo los requisitos para obtener el Certificado de Defunción y el por qué es importante hacer este trámite.

 

El Certificado de Defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona, así como la fecha y el lugar en el que se produjo el hecho.

Inscripción de una defunción en Ecuador

Para poder obtener el certificado de defunción de una persona, debe realizarse en primer lugar, la inscripción del fallecimiento de la misma en la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación.

En Ecuador existen distintos motivos para la inscripción de una defunción y cada una de estas cuentan con requisitos específicos, por lo que a la hora de realizar la inscripción se deberá prestar atención al motivo del fallecimiento.

Tipos de inscripción de defunciones

1.- Inscripción ordinaria de defunción con o sin atención médica.

Para aquellos ciudadanos que por voluntad propia y de acuerdo con sus derechos, estén autorizados para realizar la inscripción ordinaria de una defunción con o sin  atención médica (dentro de las 48 horas de fallecida la persona) de un familiar, una vez que haya cumplido con los requisitos necesarios.

Sin costo

2.- Inscripción extraordinaria de defunción con o sin atención médica.

Aplica para poder hacer la inscripción de la defunción cuando ya han pasado las 48 horas desde el fallecimiento de la persona.

Costo de 5 dólares.

3.- Inscripción de defunción por orden judicial (inscripción de sentencia).

Se lleva a cabo cuando ha sido declarada la defunción de un familiar por orden judicial.

Costo de 10 dólares.

4.- Inscripción de defunción fetal.

Destinada para poder realizar la inscripción cuando ha existido defunción fetal, luego de haber cumplido con los requisitos necesarios para poder llevar a cabo este trámite.

Sin costo.

5.- Inscripción de defunción por muerte presunta mediante orden judicial (inscripción de sentencia).

Aplica para los casos en donde existe una sentencia de muerte presunta (o desaparición), luego de haber cumplido con los requisitos necesarios para proceder con este trámite.

Costo 10 dólares.

6.- Inscripción de defunción por desastres, conflictos armados o epidemias.

Aplica para aquellas personas que han fallecido en cualquiera de esas condiciones.

En este caso el trámite no deberá ser hecho por un familiar, sino por el servidor del Registro Civil en coordinación con la autoridad competente.

Sin costo.

Requisitos generales para hacer la inscripción de una defunción

1.- Cédula de identidad del solicitante.

2.- Informe estadístico de defunción.

3.- Poder especial en el caso de que el trámite sea realizado por un tercero.

4.- En los casos en que la inscripción tenga algún costo, deberá presentarse el comprobante de pago.

Otros requisitos (si aplican) serán:

  • Sentencia ejecutoria.
  • Listado de personas fallecidas emitido por la autoridad competente.

Paso a paso para realizar la inscripción de una defunción

1.- Acercarse al módulo de información y solicitar el servicio.

2.- Validar si los requisitos están completos y correctos.

3.- En los casos en los que aplique, cancelar el valor del trámite y solicitar un turno en el banco o punto de recaudación.

4.- Dirigirse al módulo de atención cuando llegue su turno.

5.- Entregar la documentación requerida para poder llevar a cabo este trámite.

6.- Confirmar los datos de inscripción.

7.- Firmar los documentos necesarios para finalizar la inscripción.

Recuerde: En caso de desastres, conflictos armados o epidemias, deberá ser el funcionario del Registro Civil quien realice este procedimiento.

El tiempo de ejecución de este trámite será de aproximadamente 45 minutos. Una vez culminado, se podrá llevar a cabo la solicitud del certificado de defunción.

certificado de defunción en ecuador

Requisitos para obtener el Certificado de Defunción

1.- Certificado médico suscrito por medicina legal en caso de muerte violenta. Si el caso es que el fallecimiento se produjo en casa o en el hospital, será generado por el médico de cabecera o tratante.

2.- Llenar el formulario INEC de defunciones.

3.- Inscripción de defunción en el Registro Civil.

4.- Comprobante de pago. (Este trámite tiene un costo de 3 dólares).

NOTA: Los Trámites de inscripción de defunciones y emisión de certificados de defunción, no tendrán costo mientras esté vigente la emergencia sanitaria provocada por el COVID-19 en Ecuador.

El trámite puede hacerse en condiciones normales de forma presencial. Para ello, deberá:

1.- Acercarse al módulo de información para hacer la validación del cumplimiento de todos los requisitos.

2.- Cancelar el valor del trámite y solicitar turno en el banco o punto de recaudación de la agencia.

3.- Dirigirse a la sección de emisión de certificados.

4.- Confirmar los datos del certificado.

5.- Emisión y recepción del certificado de defunción.

Este trámite podrá llevarse a cabo en aproximadamente 30 minutos.

Emisión de certificado de defunción en línea

A partir del 3 de abril de 2020, fue habilitada por el Registro Civil, la emisión del Certificado de Defunción en Línea y funcionará no solo para las muertes por coronavirus, sino para todo tipo de decesos.

Gracias a esto, se podrá hacer el trámite totalmente por internet, sin la necesidad de tener que dirigirse a las oficinas del Registro Civil.

Pasos para tramitar el Certificado de Defunción por internet

1.- Ingresar a la página web del Registro Civil.

2.- Leer y aceptar los términos de responsabilidad.

3.- Deberá ingresar los 10 dígitos que se encuentran en la parte superior derecha del anverso del documento de identidad. (El NUI es el número de cédula).

4.- Llenar todos los datos de la persona fallecida.

5.- Completar el formulario del (INEC). Escanearlo o fotografiarlo y subirlo.

6.- Descargar el certificado de defunción que será enviado al correo electrónico.

Mientras dure la emergencia sanitaria estarán habilitadas las 26 oficinas a nivel nacional de 8h00 a 12h00 para la atención exclusiva de inscripción de defunciones.

Para Quito, Guayaquil y Durán, los horarios se extenderán hasta las 17H00.

En este particular, este trámite se hará de forma presencial y tendrá una duración de 30 minutos.

Importancia de hacer el trámite para la obtención del Certificado de Defunción

Cuando una persona fallece, trae consigo el surgimiento de una serie de procedimientos legales y administrativos, para los cuales será necesario contar con el Certificado de Defunción.

Entre los motivos más comunes que harán necesario contar con este documento están los siguientes:

1.- Conocer si la persona ha dejado algún testamento y cuál ha sido el notario que lo ha realizado.

2.- Para obtener la pensión de viudedad en el caso de que aplique.

3.- Para que los herederos, si es que existe testamento o bienes, puedan acceder a ellos.

4.- Para poder cancelar una cuenta bancaria en la que el fallecido era titular.

5-. Para poder hacer el cambio de titularidad de una propiedad que pertenecía al fallecido.

6.- Traslado de nicho del fallecido en el caso de que sea necesario en el futuro.

7.- Presentar el certificado de defunción ante organismos oficiales por cualquier motivo que lo exijan.

Fuente:

Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Ecuador

 El Universo Ecuador