¿Tienes una compañía constituida en el extranjero y deseas ejercer habitualmente actividades en Ecuador? O ¿Quieres abrir una sucursal de tu empresa extranjera en este país? El trámite se llama Domiciliación de una Empresa Extranjera y te contamos cómo llevarlo a cabo.

 

De conformidad con la Ley de Compañías, para que una empresa constituida en el extranjero pueda ejercer sus actividades en Ecuador, debe domiciliarse en este país.

Lo que significa que deberá someterse a las leyes ecuatorianas con relación a cualquier acto y negocio jurídico que lleve a cabo y que surtan efectos en el territorio ecuatoriano.

Requisitos para la domiciliación de una empresa extranjera en Ecuador

Para que una empresa extranjera pueda abrir una sucursal en Ecuador, deberá cumplir con una serie de requisitos, los cuales te los comentamos a continuación:

1.- Original y copia del documento de constitución de la empresa, en donde puedan observarse los estatutos y artículos de incorporación. Deberá estar debidamente apostillado o legalizado ante el Consulado y notarizado por un notario público.

2.- Original y copia de la Resolución del Directorio u órgano competente (debidamente legalizada por el Consulado de Ecuador o apostillado) en la que:

a) Se autoriza a la empresa extranjera establecer una sucursal en Ecuador.

b) Se establece que la compañía mantendrá una inversión de capital mínima de 2000 US$ (la cual podrá ser mayor) con el objetivo de establecer y mantener su domicilio en el Ecuador

c) Designación de un apoderado general, pudiendo ser ecuatoriano o extranjero, con todos los poderes necesarios para representar a la compañía en el territorio ecuatoriano.

3.- Poder General debidamente legalizado ante el Consulado Ecuatoriano o apostillado, en el que se otorga al Representante Legal de la compañía las facultades necesarias para ejercer actividades, tales como suscribir actos, contratos, contestar demandas aplicadas por terceros.

Este poder puede ser otorgado a una persona ecuatoriana, a una persona extranjera o a una compañía ecuatoriana.

Si el apoderado resulta ser un ciudadano extranjero, el mismo deberá contar con una Visa de Residencia que le permita ejercer las actividades para las cuales fue designado en el Ecuador.

4.- Original y copia del Certificado de Existencia Legal de la compañía, emitido por el Consulado Ecuatoriano. En el mismo deberá certificar que la casa matriz está legalmente establecida en el país extranjero y que la misma está autorizada para operar en el exterior.

5.- Certificado bancario en el que conste que cuenta con, al menos, 2000 US$. Capital que será designado a la sucursal.

6-. Copias certificadas a color de los pasaportes de todas las personas que suscriben la documentación que se remite al Ecuador.

7.- Copia de un servicio (agua, luz o teléfono) del domicilio donde funcionará la sucursal de la Compañía Extranjera en el Ecuador.

En el caso de que el domicilio no sea propio, se deberá presentar el contrato de arrendamiento, el cual deberá estar inscrito en el Juzgado de Inquilinato, o en su defecto, una carta de cesión para el uso gratuito del establecimiento suscrito por su propietario.

Nota: Todos los documentos mencionados, deberán estar traducidos al español (si es el caso) y notarizados ante notario público ecuatoriano.

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Pasos para hacer la domiciliación de una empresa extranjera en el Ecuador

Luego de haber reunido los requisitos anteriormente señalados, se procederá a llevar a cabo la domiciliación de la Empresa extranjera, siguiendo los pasos siguientes:

1.- Abrir una cuenta en un banco que opere en el Ecuador, con la inversión de un capital mínimo de 2000 US$.

2.- Presentar la solicitud de domiciliación, ante la Superintendencia de Compañías firmada por un abogado, los requisitos necesarios para realizar este trámite.

3.- Publicar una copia integra del poder en uno de los principales periódicos ecuatorianos, previa aprobación por parte de la Superintendencia de Compañías de la Resolución.

4.- Hacer la afiliación a una de las Cámaras de Producción. Esto con la finalidad de obtener la Patente Municipal para poder llevar a cabo su respectiva inscripción en el Registro Mercantil.

5.- Obtener la hoja de registro de sociedades extranjeras domiciliadas, en la Superintendencia de Compañías.

6.- Dependiendo de su actividad, la compañía tal vez necesite presentar requisitos adicionales.

7.- Registrar el valor de la inversión en el capital social en el Banco Central del Ecuador. Este paso es importante para que se pueda repatriar ese valor libre de impuestos.

8.- Obtener el Registro Único de Contribuyente (RUC), para que pueda ser emitido un certificado, por la Superintendencia de Compañías, en donde se autoriza al banco la disponibilidad del monto de inversión mínimo depositado.

9.- Tramitar el Número Patronal, en el caso de que la compañía tenga pensado contratar empleados.

10.- Obtener el Número de importador, si la compañía tiene intenciones de realizar importaciones.

La existencia legal de la sucursal de la empresa extranjera en el Ecuador estará culminada luego de hacer la inscripción en el Registro Mercantil. Hecho esto, la sucursal podrá suscribir actos, contratos, contratar personal y realizar todas las actividades que estén relacionadas con su negocio.

Fuente:

Derecho Ecuador 

Codificación de la Ley de Compañías Ecuador